Spravte viac s pravidlom 3

{h1}

Ku koncu roku 2016 urobila moja produktivita veľký skok vpred. Prvému katalyzátoru trvalo niekoľko týždňov, kým som usilovne sledoval môj čas, a preto presne zistiť, kde sa tým zbytočne míňalo. Bolo to nesmierne užitočné cvičenie.


Druhým katalyzátorom bolo objavenie sa „pravidla 3“, aby bolo možné pracovať zámerne skôr cez môj deň ako reaktívne.

Čo je pravidlo 3?


Aj keď je to koncept, o ktorom sa diskutuje v rôznych blogoch a knihách, autor Chris Bailey definuje to takto: „Na začiatku každého dňa, predtým ako začnete pracovať, sa rozhodnite, ktoré tri veci chcete do konca dňa dosiahnuť. To isté urobte na začiatku každého týždňa. “

Je to jednoduchý koncept, ktorý však mení hru. Aj keď je skutočne ľahké ho vykonať, nižšie vás prevediem dôvodom, prečo je to tak dôležité, ako aj niekoľkými rýchlymi tipmi na využitie pravidla 3 na maximum.


Predtým, ako začneme, urobme krátke vynulovanie toho, čo si myslíme pod pojmom produktivita.



Rýchle predefinovanie produktivity

Ľudia si pod produktivitou často myslia množstvo vykonaných vecí - merateľný počet úloh. Čím viac políčok bolo začiarknutých v zozname úloh, tým produktívnejší bol deň.


Zjednodušene povedané, je to hrozný spôsob, ako určiť svoju produktivitu.

Predpokladá, že každá položka vo vašom zozname má rovnakú hodnotu, a to jednoducho neplatí.


Ak váš zoznam úloh obsahuje 15 vecí, ale iba jedna z nich je skutočne dôležité byť hotový dnes, čo je dobré, ak je začiarknuté 14 z 15 položiek a napriek tomu zostáva najdôležitejšia položka?

Lepším spôsobom, ako dosiahnuť svoju produktivitu, je položiť si na konci každého dňa jednoduchú otázku: „Urobili som to, čo som chcel?“ Alebo ako hovorí Bailey: „Produktivita nie je o robení viacerých vecí, ale o správnych veciach.


Vždy je ich veľa dobre veci na vyčiarknutie zo zoznamu úloh, ale vyššia produktivita si vyžaduje zvládnutie najlepšie veci najprv. Veci, ktoré majú najväčšiu páku a návratnosť investícií pri približovaní k vašim cieľom.

Ak chcete zistiť, čo to je, musíte poznať výsledky, ktoré sa musia stať, aby ste mali úspešný a produktívny deň / týždeň / mesiac / rok. Potom musíte premýšľať o veciach, ktoré by ste mohli urobiť, ktoré by vašej spoločnosti alebo podniku priniesli najväčšiu hodnotu, a dosiahnuť tieto výsledky.


V mojom prípade napríklad patrí medzi veci, ktoré mojej práci na webe AoM a podcastu najviac pridávajú na hodnote, príprava článkov, zoradenie hostí podcastu a produkcia relácie a samotné písanie článkov. Výsledkom bude príprava kvalitných článkov na zverejnenie, získanie skvelých hostí podľa harmonogramu a prvotriedne prehliadky a odoslanie článkov môjmu editorovi.

Ak je mojím prvoradým a najdôležitejším zámerom v danom dni dokončiť písanie článku, dostali ma však do zálohy menej významné veci v mojom zozname úloh, pretože sa na nich dalo ľahšie pracovať a odbaviť ich, potom by som nebol schopný odpovedzte na otázku „Urobil som to, čo som zamýšľal?“ kladne.

Zopakujem: produktivita nie je o čiastka úloh, ktoré ste označili, ale či ste to urobili správny veci a dokončil som dôležité a zamýšľané úlohy, ktoré zvýšia hodnotu tvojho podnikania.

Výhody implementácie pravidla 3

'Je váš deň zámerný alebo predvolený?' –J.D. Meier

Namiesto toho, aby ste na svojom dennom zozname úloh mali priebežný zoznam 10, 20 alebo dokonca viac položiek, alebo čo je ešte horšie, ísť do pracovného dňa naslepo a bez akéhokoľvek smeru, existuje veľké množstvo výhod, keď si jednoducho zapíšete 3 dôležité veci, ktoré chcete urobiť, a dajte týmto veciam svoje laserové zameranie a najvyššiu energiu.

Pracuješ zámerne radšej než reaktívne. Mnoho ľudí pracuje na základe informácií, ktoré dostanú počas celého dňa - ich rozvrhnutie je predvolené podľa toho, čo sa stane, a prichádza od chvíle, keď si sadnú za stôl: telefónne hovory, na ktoré je potrebné odpovedať, e-maily, ktoré potrebujú odpovede, šéf, ktorý im pripomína niečo, čo zabudli urobiť. Ak však použijete pravidlo 3, navrhnete svoj deň na základe popisu svojej práce a toho, čo bude pre vaše podnikanie najviac hodnotné. Nechcete radšej prácu na svojej vizitke ako prácu kancelárskeho hasiča? Nevchádzajte do svojho dňa bez plánu; je to recept na to, ako byť ovládaní vonkajšími vplyvmi, a nie na to, čo je najdôležitejšie.

Udržuje vás v správnej ceste, keď zídete z cesty. Ak ste ako ja, mali ste v priebehu dňa chvíle, kedy ste sa dostali do reality a nielenže si uvedomíte, že vás na 30 minút vyrušilo, ale ani si nemôžete spomenúť, na čom ste predtým pracovali. Ak máte napísané 3 položky s vysokou prioritou, môžete sa na ne kedykoľvek obrátiť a presne vedieť, čo sa dialo a čo sa musí diať po zvyšok dňa.

Je dosť jednoduché, že to skutočne urobíte. Jedným z problémov systémov produktivity je, že sa často príliš komplikujú. Nemôžem myslieť na Davida Allena Dokončiť veci bez toho, aby ste boli ohromení. Pravidlo 3 je dosť jednoduché na to, aby ste to skutočne robili každý deň (a týždeň). Musíte sa iba naučiť uprednostniť, čo sú 3 najdôležitejšie veci (schopnosť, ktorá prichádza s časom a opakovaním).

Nedôležité úlohy sa odložia. Na vašom zozname úloh sa určite nájdu veci, ktoré jednoducho nie sú veľmi dôležité. Namiesto toho, aby ste tieto úlohy prenášali zo dňa na deň a z týždňa na týždeň, si uvedomíte, že ak nikdy nesplnia vaše pravidlo 3, možno nebude potrebné, aby ste ich splnili vôbec, alebo môže byť niekto lepšie vybavený. Nenechajte nedôležité veci zmierniť vašu produktivitu.

Chráni vašich nadriadených / tímy pred preťažením. Namiesto toho, aby ste svojmu nadriadenému poslali nafúknutý zoznam vecí, ktoré robíte, prečo nielen porozprávať tri najdôležitejšie veci s pridanou hodnotou? Je oveľa pravdepodobnejšie, že im venovať pozornosť, keď budete prezentovať, čo robíte, a komunikovať pozitívne výsledky. Nezaujíma ich až tak ľahké úlohy, od ktorých sa očakáva, že ich urobíš, ale urobí dojem, keď každý deň a týždeň budeš môcť poukázať na 3 veci, ktoré spoločnosti skutočne prinesú pridanú hodnotu.

To isté platí pre tímy. Ak máte na starosti tím uvedenia produktu na trh, nechcete im dať v daný deň sto vecí. Poskytnite 3 primárne výsledky, ktoré však musia byť hotové za deň, aj keď sú malé. Je oveľa pravdepodobnejšie, že v priebehu projektu uvidíte konzistentné a pozitívne zisky a váš tím sa nebude cítiť preťažený a zapadnutý.

Tipy, ako čo najlepšie využiť pravidlo 3

Ako je uvedené v hornej časti, implementácia pravidla 3 je koncepčne veľmi jednoduchá: napíšte si 3 najdôležitejšie veci, ktoré musíte v ten deň urobiť. Existuje však niekoľko tipov, ktoré je potrebné odovzdať, aby ste z nich vyťažili čo najviac.

Pravidlo 3 nepoužívajte iba pre svoj deň, ale aj týždeň, mesiac a rok. Ako som už spomínal, pravidlo 3 sa môže vzťahovať na oveľa viac než len váš deň. Použite ho na plánovanie svojho týždňa a mesiaca tak, že načrtnete 3 najdôležitejšie výsledky pre každé príslušné časové obdobie, a potom naplánujte svoje týždne / dni na základe menších krokov, ktoré je potrebné uskutočniť, aby sa tieto výsledky splnili. To môže byť ťažšie z dôvodu trochu väčšieho rozsahu (podľa mojich skúseností je jednoduchšie vymyslieť veci, ktoré je potrebné dokončiť dnes), ale predstavte si seba v piatok popoludní alebo na konci mesiaca a opýtajte sa, čo by spôsobilo najväčšiu bolesť ak by sa to neurobilo.

Použite papierový zošit. Rovnako ako v súčasnosti, aj v prípade všetkého, čo súvisí s produktivitou, môžete určite tento systém používať digitálne. Napíšte poznámku na svoj iPhone, zapíšte si ju do Evernote atď. Ale pri všetkých mojich čítaniach a vlastných skúsenostiach s pravidlom 3 sa zdá byť všeobecne akceptované, že papier je najlepší. Ručné napísanie na hmatateľný hárok papiera ho robí nezabudnuteľnejším - lepšie ho vtlačí do mozgu. Môžete ho ponechať na stole vedľa svojho počítača, aby ste ho vždy videli a zostali na správnej ceste, namiesto toho, aby sa stratil ako jedna zo sto internetových kariet alebo vo vašom mobilnom telefóne, ktorý sídli v čiernej diere tvoje vrecko.

Naplánujte si deň / noc vopred. Aj keď pravidlo 3 určite zvládnete, keď chodíte ráno do práce, zistil som, že som oveľa menej vystresovaný a ľahšie sa mi pracuje oveľa lepšie, keď už viem, čo budem robiť, a môžem udrieť pôda beží. Namiesto plánovania 20 až 30 minút svojej čerstvej energie radšej skočte priamo do vecí? Aby som to dosiahol, venoval som sa stráveniu posledných 15-20 minút svojho dňa plánovaním nasledujúceho dňa Pravidla 3 a venoval som čas ...

Odraz. Na konci dňa (a týždňa, mesiaca a roka) sa zamyslite nad tým, ako sa vám darilo. Boli vaše ciele realistické? Boli ste príliš ambiciózni alebo nie ste dostatočne ambiciózni? Postupom času sa dozviete, čo môžete a čo nemôžete urobiť v danom časovom rámci (vykonávanie inventúry na sledovanie času tento proces učenia sa urýchli!).

Buďte flexibilní. Ak si dáte urobiť svoje 3 veci, nezavolajte to len tak, že to na deň skončí, a povedzte „No, urobil som, čo potrebujem, čas flákať sa!“ Ako hovorí J. D. Meier Získajte výsledky agilným spôsobom„Najprv napichnite tri predmety, ktoré chcete dosiahnuť, a potom odhryznite ďalšie.“ A ak si nedokončil svoje 3 úlohy, buď zhovievavý. Možno ste neboli realisti. Možno to bol len zlý deň. Všetci sme ich mali. Pravidlo 3 spočíva v tom, že každé ráno začínate sviežo, aj keď je potrebné položku preniesť.

Reagujte, keď je to potrebné. Bez ohľadu na to, ako zámerne sme pri svojom dni, niekedy sú naše činy stále založené na niečom, čo vychádza z čista jasna. V týchto prípadoch vykonajte rýchle triedenie. Meier kývnutím na Davida Allena hovorí: „Urob to, zaraď do poradia, naplánuj alebo deleguj.“ Ak chcete vedieť, čo je správna vec - či už to máte urobiť alebo odložiť - môžete si položiť otázku: „Čo je najlepšia vec - vec, ktorá dáva mojej práci a spoločnosti najväčšiu hodnotu - urobiť ďalej?“

Majte osobné pravidlo 3. Ak ste pre prácu pridali pravidlo 3, vytvorte ďalší zoznam pravidiel 3 (denný, týždenný atď.) Pre svoje osobné / domáce / rodinné ciele a úlohy. Pribite váš pracovný život, pribite domáci život, ovládnite svet!

Môžem to povedať, keď som si na deň nenaplánoval svoje pravidlo 3. Moja produktivita tým trpí, a čo je prekvapujúce, tak aj moja motivácia. Prišiel som na to, že schopnosť splniť 3 dôležité veci za deň, aj keď sú to mikroúlohy (napríklad posielanie e-mailov) v rámci väčšieho projektu, môže byť skutočným hnacím motorom k pocitu spokojnosti a dosiahnutia úspechu s jeden deň.

Namiesto toho, aby sa váš deň odohrával predvolene, podniknite kroky, aby ste ho zámerne navrhli sami, a to implementáciou pravidla 3.

____________

Zdroje

Projekt produktivity Chris Bailey
Získajte výsledky agilným spôsobom J.D. Meier