Dôležitosť dobrého životopisu

{h1}

'Hej Jim!' Získajte načítanie tohto životopisu ... chlap hovorí, že ovláda Word! “


Miera nezamestnanosti, ako píše tento text, je 7,9%. Ak práve hľadáte prácu, toto číslo môže pôsobiť, akoby sa na vás hrali šance. Iste, veľkú časť bezútešného stavu ekonomiky možno pripísať na vrub skorumpovaným korporáciám, našej vláde atď. Zvážili ste však, že spôsob, akým hľadáte prácu, môže byť ten, ktorý vám bráni dostať nohu do dverí ? Spolupracovník mi raz uprostred pokusu o nájdenie nového zamestnanca poznamenal, že „nejde o ekonomiku, ktorá ľuďom nedovolí zamestnať, ale o seba a ich životopisy.“

Väčšina otvorení pracovných pozícií dostane stovky životopisov a žiadostí. Toto bude prvá vec, ktorú ľudia uvidia, aby videli, kto ste. Môžete buď vyniknúť tým, že ste takí hrozní, že si vás pamätajú ako príklad toho, čo nerobiť, alebo môžete vyniknúť tým, že budete mať príkladný životopis vytvorený pre danú pozíciu a presne popíšete, kto ste ako zamestnanec. na jednej strane textu.


V dnešnom príspevku vás prevediem anatómiou dokonalého životopisu a niekoľkými tipmi na formátovanie, ktoré vám zaistia, že to nebude váš životopis, ktorý sa dostane medzi vás a túto ďalšiu skvelú pracovnú ponuku.

Poznámka: Používam príklady z môjho vlastného životopisu. Tento životopis mi poslúžil dobre a do troch týždňov od prepustenia mi priniesol niekoľko pohovorov a nakoniec pracovnú ponuku.


Hlavička: Držte sa základov

Obnoviť hlavičku meno adresa telefónne číslo email.



Hlavička by mala byť jednoduchá a čistá, s čo najmenším počtom potrebných informácií. Dávam prednosť základom osobnej e-mailovej adresy, domácej adresy a telefónneho čísla. Niekoľko poznámok, ktoré treba pamätať:


  • Vaša e-mailová adresa by mala byť buď iba vaše meno, alebo jeho profesionálna variácia. Ak takúto e-mailovú adresu nemáte, vytvorte si ju. Práve teraz. Hneď, ako uvidí, váš manažér znova vyhodí váš životopis [chránené e-mailom] e-mailovú adresu, ktorú ste vytvorili na strednej škole.
  • Pokiaľ je to možné, je lepšie mať miestnu adresu. Náboroví manažéri vidia adresu mimo štátu a okamžite sa pýtajú. Sťahujú sa tu čoskoro? Plánujete od nás pomoc pri presťahovaní? Potrebujeme niekoho čo najskôr, bude tento proces trvať príliš dlho? Keď som sa uchádzal o prácu mimo štátu, skúsil som použiť adresu priateľa alebo člena rodiny. To nemusí byť zavádzajúce. Ak sa spýtajú, povedzte: „Môžem sa sem okamžite premiestniť, ak to bude mať správna príležitosť.“
  • Nemusíte podrobne uvádzať, či je vaše telefónne číslo mobilným telefónom, alebo nie, ale rozhodol som sa kvôli jednoduchej informácii, že nechám vedúcemu personálneho oddelenia vedieť, že som na danom čísle kedykoľvek k dispozícii.

Cieľ kariéry: Široký, ale jasný

Obnoviť objektívny trest v kariére.

Toto je dôležitý kúsok, ktorý mnoho ľudí buď vynechá, alebo nikdy nepočuli o uvedení do životopisu. Toto vyhlásenie stručne deklaruje, čo hľadáte v zamestnaní, a ukáže vášmu potenciálnemu zamestnávateľovi, že máte jasné ciele a ambície.


Váš kariérny cieľ by mal byť dostatočne široký, aby ukázal, že máte otvorené rôzne príležitosti, ale zároveň dostatočne jasný, aby ukázal, že táto konkrétna pozícia je v súlade s vašimi dlhodobými cieľmi. Nájsť je ťažké riešenie, ale mali by ste byť schopní zmestiť ho do jednej vety. Všimnite si, ako môj vlastný cieľ môže obsadiť viac pozícií, ale nie je príliš široký na to, aby som povedal: „Vezmem si čokoľvek.“

To je tiež niečo, čo sa dá mierne prispôsobiť pozícii. Prihlásil som sa aj do niektorých neziskových organizácií, a v tom prípade som povedal niečo v duchu: „Hľadám kariéru v neziskovej organizácii a svoje schopnosti spisovateľa / redaktora / marketéra pomáhať svetu a komunita okolo mňa, staň sa lepším miestom. “


Vzdelávanie: Preskočte podrobnosti

Sekcia pre pokračovanie vo vzdelávaní škola vysokoškolské vzdelanie major.

Teraz nechcem, aby môj nadpis „Preskočiť podrobnosti“ bol zavádzajúci. Chcete uviesť svoju školu (-y) a titul (-y). Rozhodol som sa uviesť zoznam svojich konkrétnych získaných titulov s mojím hlavným zameraním v zátvorkách. Čo chcete preskočiť, je vaše GPA a rok, ktorý ste ukončili. V závislosti od poľa môže byť váš GPA užitočný. Pre technickejšie profesie je to niečo, čo by zamestnávateľ rád videl, najmä ak je vysoké. Mojou radou však je, aby ste to vždy nechali, pokiaľ to nie je 3,8 alebo vyššie a vy ste maturovali s vyznamenaním.


Zákonne zamestnávatelia nesmú diskriminovať na základe veku, ale vo fáze zhromažďovania životopisov sa to deje neustále. Starší ľudia budú prehliadnutí, mladší budú vylúčení a tí medzi nimi nemusia byť pre danú pozíciu „tak akurát“. Po prijatí pohovoru približne zistia, koľko máte rokov - nemusíte im vopred poskytovať informácie.

Túto časť je možné prispôsobiť aj podľa polohy. Mám napríklad titul z náboženských štúdií, ale to by nebolo užitočné pre pozíciu v oblasti marketingu alebo vzťahov s verejnosťou, a tak som to vo väčšine životopisov, ktoré som poslal, vynechal.

Pracovná skúsenosť: konkrétna a relevantná

Obnovte odrážky v konkrétnych projektoch týkajúcich sa pracovných skúseností.

Ako veľká časť vášho životopisu si tento kúsok zaslúži najviac času a pozornosti. Najskôr sa chcete ubezpečiť, že zvýrazňujete iba dve alebo tri najrelevantnejšie skúsenosti. Mnoho ľudí v dnešnej dobe, najmä generácia milénia, mení zamestnanie každé 1-3 roky, takže je toho pravdepodobne viac, ako sa oplatí zdieľať. Ak sú konkrétne skúsenosti relevantnejšie pre určitú pozíciu, o ktorú sa uchádzate, prepínajte ich. Žiadne dva životopisy, ktoré pošlete, by nemali byť úplne rovnaké! Ak ste na strednej alebo vysokej škole, zvýraznite stáže, svoje vedenie v kluboch / organizáciách a projekty komunitných služieb, ktoré ste robili.

Začnite menom svojej spoločnosti alebo organizácie, potom svojim titulom a odpracovanými rokmi. Môže ísť o konkrétne dátumy, alebo tiež len o čas na jednotlivých pozíciách. Za tým, ako som to urobil, nebolo nijaké skutočné zdôvodnenie - jednoducho to, na čo som sa vtedy cítil.

Najťažšou časťou vytvárania životopisu je často to, že sa chcete uistiť, že vaše odrážky pod každou pracovnou skúsenosťou presne odrážajú váš čas a dosiahnuté výsledky. To môže byť náročné s obmedzeným priestorom, takže strieľajte po 4 až 5 odrážkach na jeden zoznam. Hlavným bodom je, že chcete konkrétne úspechy a povinnosti. Nestačí, že ste si založili stránku na Facebooku - koľko „lajkov“ to získalo? Viedlo to k predaju alebo k vytvoreniu akýchkoľvek výnosov? Možno ste boli v maloobchode. Koľko zákazníkov ste obsluhovali za deň / mesiac? Aký výnos vyprodukovalo vaše miesto? To bol bod, ktorý som si mohol v životopise vylepšiť. Celé som mal posypaných niekoľko špecifík, ale ešte lepšie by mi bolo lepšie. Zamestnávatelia viac ako kedykoľvek predtým chcú vidieť, že ste nielen vykonali určitú akciu, ale videli aj výsledky tejto akcie.

Každú frázu tiež chcete začať slovesom akcie. Nikdy nechcete začínať frázy „Ja“ a nechcete, aby ste rovnaké sloveso používali viac ako raz, ak môžete. Ak je to váš životopis, je zrejmé, že ste ten, kto tieto úlohy splnil, a vyzerá a znie to zle, keď napíšete: „Urobil som ... Urobil som ... Urobil som ...“

Zručnosti / certifikácie: Preskočte generálov, buďte čestní

Pokračujte v sekcii zručností v kódovaní charakterových vlastností.

V tejto časti je lákavé povedať, že ste odborníkom na Microsoft Word alebo viete, ako používať iPhone. Zamestnávatelia sa o to nestarajú a predpokladajú, že väčšina uchádzajúcich sa ľudí vie, ako zvládnuť základy práce, o ktorú sa uchádzajú. Ak sa chystáte na pozíciu marketingu v sociálnych médiách, dúfajú, že viete, ako používať Facebook. Ak sa uchádzate o miesto bankomata, pravdepodobne bude predpokladať, že viete počítať peniaze.

To, čo chcete robiť v tejto časti, je ukázať, ktoré schopnosti vás odlišujú. Vo svete obchodníkov nemá každý skúsenosti s úpravami videa alebo znalosťami kódovania, preto som sa chcel uistiť, že to bolo zvýraznené. Tiež viem, že meranie návratnosti marketingu je aktuálna téma, preto som nezabudol uviesť, že mám skúsenosti so softvérom Google Analytics. Ak ste v maloobchode a predtým ste pracovali na POS systéme / stroji alebo ste robili inventár, použite ho. To sú zručnosti, ktoré nemal každý, kto prichádza do maloobchodu. Ak sa uchádzate o miesto v administratíve a ste expertom na Excel alebo QuickBooks, uveďte to. Znovu premýšľajte o tých zručnostiach a technológiách, ktoré by boli potrebné pre danú pozíciu, a o tom, ako sa kvalifikujete ako expert.

Toto je tiež miesto, kde môžete zdôrazniť akékoľvek technické alebo profesionálne certifikácie, ktoré môžete mať. Nemal som žiadne, takže som zjavne žiadne nevymenoval.

Pomocou jazyka v tejto časti sa pokúsite popísať svoju úroveň vedomostí. A kvôli sebe, buď úprimný. Ak hovoríte, že ste odborníkom na opravu počítačov, mali by ste sa zatratiť, pretože bude dosť trápne, keď získate prácu a nebudete môcť vykonávať niektoré základné funkcie, ktoré ste uviedli vo svojom životopise. Ak ste skutočne odborníkom, nebojte sa to povedať. „Pracovné znalosti“ v zásade znamenajú stredne pokročilé skúsenosti a ak ste začiatočník, stačí povedať „Základné pochopenie ...“.

Tiež si všimnete, že som uviedol niektoré charakterové vlastnosti spolu s technickou odbornosťou. To bola z mojej strany trochu odvážna voľba, ale myslel som si, že to celkom dobre dopadlo. Na dnešnom trhu práce sa špecifické zručnosti menia tak rýchlo a na pracovisku sa tak často učím, že som sa chcel ubezpečiť, že každý potenciálny zamestnávateľ vie o mojich trvalých vlastnostiach, ktoré by ma mohli stať skvelým zamestnancom. Byť adeptom na riešenie problémov alebo rýchlo sa učiť (niečo, čo som uviedol v ďalších životopisoch) bude asi znamenať viac ako vedieť, ako vytvárať rovnice v programe Excel. Niektorí odborníci môžu povedať, že tieto slová nalepiť do motivačného listu, ale ja hovorím, aby som vzal malé riziko a dal ho tiež sem. Ukážte im, že tieto povahové vlastnosti považujete za zručnosti, ktoré sú rovnako dôležité ako technická kvalifikácia.

Komunitné / profesionálne organizácie: Získajte trochu osobného kontaktu

Obnovte osobné informácie sekcie zapojenia komunity.

Na tomto mieste môžete získať trochu osobného života a spomenúť každú dobrovoľnícku prácu, ktorú ste vykonali, akékoľvek profesionálne organizácie, ktorých ste súčasťou, alebo dokonca záľuby, ktoré by ste mohli mať, ak ste mladší a nemáte také skúsenosti. (Nikdy však neuvádzajte „videohry“ ako záľubu. Verte mi. A áno, videl som to pri pokračovaní.) Zamestnávatelia často chcú vedieť, že ste rozhľadený človek s inými aktivitami mimo práce. Niektorí možno nie a budú chcieť víkendových bojovníkov, ale aj tak pre túto spoločnosť pracovať nechcete.

Všimnete si, že som uviedol niekoľko úspechov na vysokej škole. Keďže mi je o pár rokov viac, pravdepodobne zasiahnem tých, ktorí nasledujú v ďalšom životopise, ktorý pošlem, keď príde ten čas. Opäť platí, že ak ste sa doposiaľ v organizáciách príliš nezapájali, vymenujte niektoré osobné úspechy. Možno si postavil kanoe zo stromu. To určite stojí za zmienku. Možno prečítate 100 kníh za rok - to je niečo jedinečné a zaujímavé, na čo by si zamestnávateľ pamätal.

Pokojne použite túto časť ako divokú kartu. Ak nemáte toľko zapojenia do komunity, nazvite to „Osobné“. Ak sa uchádzate o prácu na písanie (ako som to urobil niekoľkokrát), použite túto časť ako Publikované a uveďte zoznam publikácií, v ktorých ste vystupovali. Ak ste architektom, možno poviete „Proudest Achievements“ a zoznam obľúbených návrhov. Buďte s ním kreatívni a urobte z neho niečo, čo vynikne.

Formátovanie: Buďte dôslední

Jednou z najväčších vecí, ktoré vidím v slabých životopisoch, je jednoducho nekonzistentné formátovanie. Fonty sú rôzne, bodky sa používajú nekonzistentne, tučné písmo alebo kurzíva sa nepoužívajú rovnakým spôsobom atď. Neexistujú nijaké tvrdé a rýchle pravidlá týkajúce sa formátovania, okrem toho, že je potrebné zachovať konzistentnosť životopisu. Všimnete si, že vo všetkých mojich zoznamoch neboli použité žiadne bodky. Ak sa rozhodnete používať bodky, je to v poriadku, len to urobte pre každú jednotlivú položku. Aj veci ako pomlčky en dashes versus em dashes musia byť konzistentné. Medzery musia byť konzistentné. Nemôžem to povedať dosť - všetko musí byť konzistentné. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je jednoducho vytlačiť životopis a vizuálne ho skontrolovať. Ak veci vyzerajú zle, zmeňte to. Dajte to tiež niekomu inému na prečítanie - chyby si všimne oveľa ľahšie ako vy. Musíte tiež znova skontrolovať pravopis názvov spoločností a všetkých softvérových / obchodných značiek, ktoré vo svojom životopise použijete. Napríklad v mojom životopise to je YouTube, nie Youtube alebo youtube.

Niekoľko záverečných poznámok

  • Toto je iba súbor pokynov, ktorými sa musíte riadiť. Máte slobodu byť kreatívni, ale pokúste sa dodržiavať tento všeobecný formát pre väčšinu pozícií, o ktoré sa uchádzate. V dizajnovom svete je to zjavne iný príbeh a budete musieť hľadať vo svojom odbore, aby ste určili, čo je vhodné.
  • Mali by ste zostať na jednej stránke? Moja odpoveď je vždy áno. Aj keď už pracujete dlhšie a uchádzate sa o pozície na vyššej úrovni, držte sa jednej stránky a na požiadanie uveďte, že máte k dispozícii úplné a zdĺhavé pokračovanie.
  • Aktualizujte si životopis štvrťročne. Dohodnite si stretnutie sami so sebou, aby ste každý štvrťrok strávili 30 minút prehliadaním a aktualizuje váš životopis. Možno sa zmenili kontaktné informácie, možno máte ďalšiu prácu, ktorú je potrebné doplniť, atď. Nikdy neviete, kedy budete potrebovať nový životopis.
  • Každý náborový manažér je iný. Neexistujú žiadne záruky týkajúce sa životopisov, čo bude fungovať a čo nie. Často je to založené na osobnosti človeka, ktorý si prezerá životopisy. Inými slovami, neobviňujte ma - len pokračujte v zdokonaľovaní toho, čo máte.

Čo ste urobili vo svojom životopise, ktorý vám pomohol získať prácu?

_______________________________

Poznámka redakcie: Jeremy vie, čím hovorí. Nedávno sme ho prijali ako nášho prvého zamestnanca AoM. Bude pre nás pracovať ako redaktor a komunitný manažér a príležitostne bude tiež písať články. Vitajte na palube Jeremyho! Sme veľmi radi, že vás máme v tíme.